За 1 год использования ЭДО компания численностью 60 человек может сэкономить около 60 тыс. листов бумаги. Не углубляясь в морально-этическую сторону вопроса (60 тыс. листов = 5 деревьев), отметим, что в денежном выражении экономия только на одной бумаге составит около 30 тыс. руб. ежегодно

ЭДО отменяет ручной ввод информации, который занимает большое количество времени и часто демотивирует сотрудников. При ЭДО все данные загружаются автоматически, исчезают ошибки ручного ввода данных. Кроме того, в отличие от классических способов доставки, в ЭДО исключена потеря документов.

Сокращайте расходы на бумагу, покупку и обслуживание оргтехники, оплату услуг почты и курьерских служб, содержание архива и т.д. Экономьте время на распечатке, подписании, упаковке и доставке корреспонденции.

Обычное письмо из Ростова-на-Дону в Москву идёт 4-5 дней. Курьерская служба доставит срочную корреспонденцию за 1-2 дня. Отправка и получение документов посредством электронного документооборота происходит мгновенно. Больше не нужно ждать, когда клиенты или партнёры получат необходимые документы.

«Безбумажная» технология взаимодействия с контролирующими органами (ИФНС, ПФР, ФСС и т.д.) позволяет навести порядок в отчетности. Документы всегда под рукой ‒ вы легко можете их найти.

Электронный документооборот осуществляется по защищенным каналам. Все изменения в документе отображаются в истории. Доступ к ЭДО имеют только авторизованные пользователи.